영어 비즈니스 이메일 - 상황별 예시문 모음
비즈니스 상황별로 사용할 수 있는 간단한 이메일 예시문 모음입니다.
회사에서 많이 만날 수 있는 상황들에 대한 예시문입니다. 상황별 문구를 참고하셔서 이를 기반으로 수정 및 첨가 하시면 보다 쉽게 영어 비즈니스 이메일을 작성하실 수 있습니다.
미팅요청
간략하게 미팅 목적을 언급하고 미팅 참석 가능여부를 묻는 경우에 사용할 수 있는 이메일 예시문입니다.
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Subject: [Meeting Request]
Dear David,
I hope this email finds you well. I am writing to request a meeting to discuss the upcoming marketing campaign. It would be great if we could gather our teams and go over the strategies and goals for the next quarter.
Please let me know your availability for a virtual meeting next week.
Best regards,
Jason Park
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프로젝트 업데이트
프로젝트 진행상황에 대한 업데이트 이메일을 보낼 때 사용할 수 있는 예시문입니다.
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Subject: [Project Update]
Greetings David,
I trust you are having a productive week. I wanted to provide you with a quick update on the XYZ project.
We have made significant progress and are on track to meet our deadline.
Please find attached the latest report detailing our accomplishments and next steps. I look forward to your feedback.
Kind regards,
Jason Park
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- I trust you are having a productive week.
이런 인사말은 알아두시면 좋습니다. 천편일률적인 인사말에서 약간의 변형으로 새로운 느낌을 줄 수 있어요.
- provide you with a quick update on the XYZ project
a quick update on~ 간략하게 업데이트 해드릴께요와 같은 뉘앙스의 문구입니다.
리마인드
이미 발송했던 인보이스를 다시 언급하며 리마인드하는 이메일 예시문입니다.
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Subject: [Invoice Reminder]
Hello David,
I hope all is well with you and your team. I wanted to kindly remind you that the invoice #12345 for our services rendered in March is due by April 15th. Please find the invoice attached for your reference.
If you have any questions or concerns, feel free to reach out.
Sincerely,
Jason Park
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- Please find the invoice attached
첨부파일은 attached 라는 단어를 사용합니다.
협업요청
양사간 협업을 요청하는 이메일 예시문입니다.
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Subject: [Collaboration Proposal]
Good day David,
I trust you have been keeping well. I am reaching out to explore the possibility of a collaboration between our two companies. Our innovative software solutions could greatly benefit your organization by streamlining processes and increasing efficiency. I have attached a detailed proposal for your review.
I look forward to discussing this further with you.
Best regards,
Jason Park
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- I have attached a detailed proposal for your review.
첨부 파일과 관련된 문구입니다. Please find the proposal attached for your review. 이렇게 표현할 수도 있습니다.
진행상황 보고
프로젝트에 대한 진행상황 보고 이메일에 사용할 수 있는 예시문입니다.
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Subject: [Progress Report]
Hi David,
I hope this message reaches you in good spirits. I am pleased to share the latest progress report for the ABC project. Our team has worked diligently and achieved key milestones, which are outlined in the attached document. Please review and let me know if you have any comments or suggestions.
Warm regards,
Jason Park
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이벤트 초대
비대면 컨퍼런스에 대한 초청 이메일 예시문입니다.
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Subject: [Event Invitation]
Dear David,
Warm wishes for a successful week ahead. Our company is hosting a virtual conference on the future of digital marketing, and we would be honored if you could attend as a guest speaker. The event will take place on May 15th at 2:00 PM. I have attached more details and an official invitation. Please let me know if you would be interested in participating.
Kind regards,
Jason Park
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- Please let me know if you would be interested in participating.
초대 이메일에서 쓰기에 적절한 표현입니다.
소개
간단하게 자신을 소개하며 협업을 요청하는 이메일 예시문입니다.
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Subject: [Introduction]
Greetings David,
I hope you are enjoying your day so far. My name is Jason Park and I am the new account manager at ABC Company. I am looking forward to working with you and ensuring a smooth collaboration. Please feel free to reach out if you have any questions or concerns.
Best regards,
Jason Park
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- I hope you are enjoying your day so far.
역시 인사말 베리에이션으로 알아두시면 좋은 표현입니다.
정보요청
요청 정보를 명시하고 왜 그 정보가 필요한지를 간단하게 언급하는 형태의 이메일 예시문입니다.
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Subject: [Request for Information]
Hello David,
I trust you are staying safe and healthy. I am writing to request some information regarding your company's pricing structure for the software solutions you provide. This information will help us make a well-informed decision as we consider potential partnerships. Please find attached a list of specific questions we have. Your prompt response would be greatly appreciated.
Sincerely,
Jason Park
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- I am writing to request ~
이메일을 쓴 목적을 언급할 때 사용하면 좋은 문구 입니다.
- This information will help us make a well-informed decision as we consider potential partnerships.
정보를 요청한 다음 사용하면 좋은 문구입니다. 특히 다른 회사에 특정 정보를 요청할 때 이러한 표현을 하면 정중하고 프로페셔날한 느낌을 상대방에게 줄 수 있습니다.
피드백 요청
고객사에 제품에 대한 피드백을 요청하는 경우 사용할 수 있는 이메일 예시문입니다.
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Subject: [Feedback Request]
Good morning/afternoon David,
I hope you are doing well. As part of our continuous improvement efforts, we value the feedback of our valued clients. We recently completed the implementation of our software solution for your organization and would greatly appreciate your thoughts on the process and the overall experience. Please find attached a short survey that should take no more than 10 minutes to complete. Your insights will help us better serve you and other clients in the future.
Thank you in advance,
Jason Park
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- Your insights will help us better serve you and other clients in the future.
비단, 고객 피드백을 요청하는 경우 뿐만 아니라 다른 경우에도 변형해서 써도 좋을 만한 표현입니다.
업무를 진행하면서 만나게 되는 상황은 사실 정해져 있습니다.
상황에 따라 사용할 수 있는 이메일 문구를 패턴화해서 정리해놓으신다면
이메일 작성시간을 확연하게 줄일 수 있습니다.