에버노트는 수집의 왕입니다. 다양한 정보를 다양한 디바이스에서 쉽게 수집하고 보관할 수 있습니다. 그런데 과연 수집한 자료를 얼마나 활용하시나요? 아니 얼마나 자주 보시나요? 에버노트를 사용하면 할수록 정보의 수집에만 함몰되기가 쉽습니다. 에버노트를 사용하는 목적은 정보의 수집과 보관에만 있지 않을 텐데요. 나의 의지만을 탓해서는 안됩니다. 에버노트의 자료들을 보게 만드는 인위적인 환경을 조성하는 것이 현실적인 방법이에요. 사실 인간은 단순히 귀찮아서 실행을 하지 않는 경우가 많거든요. 실행할 수 있는 인위적인 환경을 조성해줘야 합니다.
에버노트의 고급기능인 검색 문법을 활용해서 주간/월간 단위로 내가 생성한 노트들만 따로 소팅해서 볼 수 있습니다.
에버노트의 검색문법은 공식 홈페이지에도 잘 정리가 되어 있습니다. 참고하시고요.
먼저, '이번 주에 생성한 노트들'만 소팅해서 보는 방법을 알려드릴게요.
에버노트 윈도우에서 Ctrl+Q 를 누르셔서 빠른 검색창에 아래와 같이 입력하시고 엔터키를 눌러보세요,
created:week-0
그러면 이번 주 일요일 이후로 생성된 노트들만 검색돼서 보이게 됩니다.
'created:' 라는 검색 문법은 말 그대로 노트가 최초 생성된 날짜를 기준으로 노트를 검색해줍니다.
'week-숫자'는 몇 주 전인지를 나타내는 연산 값이고요. week-0 은 이번 주, week-1 은 1주일 이전을 의미합니다.
이번 주는 그냥 week 만 입력해도 됩니다.
만약에 created:week-1 이렇게 입력하시면 1주일 이전부터 생성된 노트들만 검색됩니다.
이번 달에 생성한 노트들만 소팅하기 위해서는 week 대신에 month라는 연산 값만 입력해주면 됩니다.
created:month-0 또는 created:month
위와 같이 입력하면 이번 달 1일부터 오늘까지 생성된 노트들만 검색해서 보여줍니다.
그런데 매번 검색창에 입력하기에는 좀 깁니다. 클릭 한 번으로 구동될수록 만드는 방법이 있습니다.
바로 '검색 폴더'입니다.
검색창에 검색 문법을 입력하신 후에 왼쪽 메뉴바에서 검색 폴더 메뉴 옆으로 마우스 커서를 가져가시면 + 버튼이 활성화됩니다. + 버튼을 누르시면 검색 폴더에 현재 검색 값이 등록됩니다.
검색 폴더의 이름만 내가 알아보기 쉬운 이름으로 바꾸어 주시면 언제고 클릭 한 번이면 긴 검색 문법을 타이핑할 필요 없이 원하는 노트를 소팅할 수 있습니다.
에버노트의 노트 생성 날짜와 관련된 검색 문법의 연산 값은 month, week 뿐만 아니라 day 도 있습니다. 이 연산 값을 이용하면 오늘 생성한 노트, 최근 3일 동안 생성한 노트만 검색해서 볼 수도 있습니다.
저 같은 경우에는 1년 전 오늘, 2년 전 오늘 생성했던 노트들을 볼 수 있는 검색 폴더를 등록해서 활용하고 있습니다. 1년 전, 2년전에 내가 어떤 메모를 하고 정보를 수집했는지 쉽게 볼 수 있습니다. 과거에 작성한 노트를 보면서 새로운 아이디어가 떠오르는 경우도 있고요.
1년전 오늘 노트만 검색하는 검색 문법
created:day-365 -created:day-364
중간에 '-' 연산자는 제외하라는 의미입니다. 에버노트 검색 문법에서 시간은 since 개념이기 때문에 요렇게 입력해줘야 오늘로부터 365일 전, 즉 1년 전 오늘에 생성된 노트들만 검색됩니다.
이런 식으로 2년 전, 3년 전 오늘 노트를 검색하는 검색 문법을 만들 수 있습니다. 검색 폴더에 등록해 놓으면, 매일 적어도 한 번씩 과거의 오늘 만들었던 노트들을 보게 되는 효과가 있습니다. 저는 6년 전 오늘까지 등록해놓고 보고 있습니다.
에버노트에 자료는 많은데 한번 기록하고는 거의 보지 않으시는 분들을 주변에서 많이 보았습니다. 그냥 필요할 때 검색하면 되니까 굳이 다시 볼 이유가 없다고 생각하실 수도 있습니다. 그러나 우리가 기록을 하고 정보를 수집하는 목적은 다시 꺼내보고 나의 관점으로 정리해서 새로운 생각과 의견을 만들어 내기 위함이 아닐까요? 과거의 노트들을 효과적으로 꺼내볼 수 있도록 만드는 시스템, 에버노트 검색 문법과 검색 폴더를 이용해서 구축하실 수 있습니다. 노트 수가 많은 헤비유저 시라면 꼭 한번 사용해 보세요.
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