노션(Notion)보다 에버노트(Evernote)가 좋은점(3) - 첨부파일 관리 및 수

노션보다 에버노트가 좋은점 세번째 시리즈입니다.

에버노트는 2009년, 노션은 2018년부터 둘다 모두 사용하고 있는 유저입니다. 

에버노트의 특별한 기능 중 하나인 파일 첨부 및 수정에 대해 알아보겠습니다. 노션과 비교하여 에버노트의 파일관리는 매우 큰 장점이 있습니다.

에버노트의 직관적인 파일 첨부 및 수정 기능

에버노트는 다양한 형식의 파일을 노트에 첨부할 수 있습니다. 물론 요금제에 따라서 노트당 용량 제한이 있긴 하지만요. 이미지 파일, 오디오 파일은 물론이고 모든 타입의 파일을 첨부할 수 있습니다. 이미지 파일, PDF 파일은 노트내에서 바로 preview로 보기까지 가능합니다.

에버노트에서는 이렇게 첨부한 파일을 직접 열어 수정한 후 저장할 수 있습니다. 별도로 다운로드 받을 필요가 없습니다.

특히 파워포인트, 엑셀, 워드 등 오피스 문서의 경우 바로 노트상에서 클릭해서 열고 수정 후 저장하면 해당 노트에도 자동으로 업데이트된 파일이 동기화하게 됩니다.

에버노트에는 첨부파일을 다운로드 받을 필요없이 바로 열 수 있음

이렇게 하면 사용자는 파일을 별도로 다운로드 받고, 수정한 후 다시 업로드하는 번거로운 과정을 거치지 않아도 됩니다. 이는 특히 협업이나 프로젝트 관리에서 매우 유용한 기능입니다.

 

노션에서의 파일 첨부 및 수정 과정

반면, 노션에서는 파일 첨부와 수정이 상대적으로 불편한 점이 있습니다. 다양한 타입의 파일을 노션 페이지에 Drag & drop 해서 첨부할 수 있죠. 그러나 에버노트와는 다르게 노션에서 첨부된 파일을 수정하려면 다음과 같은 과정을 거쳐야 합니다.

1. 노트에 첨부된 파일을 다운로드 받습니다.
   
   
2. 파일을 로컬 컴퓨터에서 열어 수정합니다.
   
   
3. 수정한 파일을 다시 노트에 업로드 합니다.

노션에서는 첨부파일(오피스 문서)를 바로 오픈할 수 없음. 다운로드 받아야함.

 

이러한 과정은 파일 수정이 잦은 경우 시간 소모적이며, 실수로 최신 버전의 파일을 업로드하지 않을 경우 혼란을 줄 수 있습니다. 에버노트에 비해 번거로운 프로세스임은 분명하죠.

 

에버노트의 파일 첨부 및 수정 기능이 더 나은 이유

에버노트의 파일 첨부 및 수정 기능이 노션보다 더 나은 이유는 다음과 같습니다.

• 사용자가 파일을 별도로 다운로드 받고 수정한 후 다시 업로드하지 않아도 되므로 시간을 절약할 수 있습니다.
  
  
• 파일 첨부 및 수정이 더 직관적이며 사용자 친화적입니다.
  
  
• 파일 수정이 잦은 프로젝트에서 혼동을 줄이고 업데이트된 정보를 쉽게 공유할 수 있습니다.
  
  

보통의 메모, 노트테이킹 앱들은 파일 관리용으로는 사용하지 않는 경우가 많습니다. 기능자체가 메모에 특화되어 있는 경우가 있고, 노션처럼 무제한 파일을 첨부할 수 있더라도 파일을 수정하기 위해서는 다운로드 받고 다시 그 파일을 수정 후 업로드해야하는 복잡한 과정을 거쳐야 하기 때문이죠.

그런데 에버노트는 다릅니다. 아주 용량이 큰 동영상 파일 등이 아니라면, 에버노트로는 충분히 파일 관리 기능을 할 수 있습니다. 실제로 저는 그렇게 사용을 하고 있고요.

에버노트 첨부파일 관리. 각각의 파일들을 더블클릭해서 다운로드 과정없이 바로 오픈할 수 있음

하나의 노트에 관련있는 파일들을 추가정보와 함께 일목요연하게 정리해놓으면 생산성 향상에 큰 도움이 됩니다. 파일들을 테이블 형식으로 정리해놓을 수도 있고요. 수정이 필요하면 더블클릭해서 수정 후 저장만하면 되니, 매우 간편합니다.

또한 에버노트의 막강한 검색 기능을 통해서 특정 형식의 파일(ppt, pdf, doc 등)을 포함하고 있는 노트들만 쉽게 필터링해서 찾아 볼 수도 있죠. 아주 유용합니다

 

결론

물론 노션도 다양한 면에서 뛰어난 기능을 제공하고 있지만, 이 글에서는 에버노트의 파일 첨부 및 수정 기능에 초점을 맞춰 설명했습니다. 에버노트는 사용자에게 더 편리하고 직관적인 파일 관리 경험을 제공합니다. 특히 협업과 프로젝트 관리에 있어서, 에버노트의 이러한 기능은 시간과 노력을 절약하고 업무 효율을 높일 수 있는 중요한 장점으로 작용합니다.

에버노트와 노션 중 어떤 도구를 선택할지는 개인의 취향과 필요에 따라 다를 수 있습니다. 하지만 무조건 노션이 힙해, 에버노트는 올드에 이런 선입견을 가질 필요는 없습니다.

노트앱에서 파일관리까지 같이 하고 싶으신 분이라면, 그리고 오피스 파일을 업무에 많이 활용하시는 분이라면 에버노트가 더 나은 선택지가 될 것입니다.

 

 

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