이메일 비즈니스 영어 - 늦은 회신에 대한 양해 구하기 문구 모음(콜렉션)

업무를 하다 보면 부득이하게 양해를 구해야 하는 경우가 있습니다.

대표적인 경우가 회신이 늦어졌을 때인데요.

이 경우에 쓸 수 있는 문구들을 소개해드립니다.

여러 가지 케이스가 있을 수 있어서, 우선은 제안서를 보내야 하는 상황인데 처음 약속했던 일정보다 늦어진 경우를 가정해서 설명드립니다.

제안서를 늦게 보내야할 경우 사전에 양해를 구하는 영어 이메일 문구

거래처의 Tom씨에게 7월 20일까지 제안서를 보내주기로 하였습니다. 그런데 도저히 마감일을 맞추지 못할 것 같습니다.

7월 20일이 되기 전에 미리 늦어질 것 같다고 이메일을 보내려고 합니다. 이 경우에 쓸 수 있는 문구들입니다.

예시 1

• Subject: Re: Proposal Submission - Adjusting the timeline
  Dear Tom,
  I hope you are doing well. In light of recent developments and to ensure the highest quality of our proposal, I would like to suggest submitting it on July 22nd, instead of the initially planned July 20th. I believe this additional time will enable us to refine the proposal and present our strongest case. Your understanding and flexibility are greatly appreciated.
  
  

예시 2

• Subject: Re: Upcoming Proposal - Request for a revised submission date
  Dear Tom,
  I trust you are in good health. I wanted to discuss the upcoming proposal submission, initially scheduled for July 20th. Due to unforeseen circumstances, I believe it would be in our best interest to send the proposal on July 22nd. This will allow us to review and polish our work thoroughly before submission. I hope this slight change in plans does not cause any inconvenience and appreciate your cooperation.
  
  

예시 3

• Subject: Re: Proposal Submission - Slight change in the timeline
  Dear Tom,
  I hope everything is going well for you. I am writing to inform you that I need to make a small adjustment to our proposal submission date. Instead of July 20th, I propose we send the proposal on July 22nd. This will allow us ample time to fine-tune our work and ensure it meets the high standards we both strive for. Thank you for your understanding, and I look forward to your thoughts on this matter.
  
  

1, 2, 3 모두 내용은 대동소이합니다. 늦어질 것에 대한 완곡한 전달. 그리고 늦어진 만큼 퀄리티가 더 좋아질 것이라는 내용이에요.

이 정도 뉘앙스로 보내시는 것이 좋습니다. I am sorry, apologize 를 남발할 필요는 없습니다.

이미 마감기일이 지난 상황에서 제안서를 보내는 경우 영어 이메일 문구

7월 20일까지 거래처 Tom씨에게 제안서를 보내기로 했었는데, 깜박 잊고 하루가 지나버렸습니다.

사전에 양해도 구하지 않았고요. 이 경우에 사용할 수 있는 문구들입니다.

 

예시 1

Subject: Re: Proposal Submission - Sincere apologies for the delay

Dear Tom,

I hope you are doing well. Regrettably, I was unable to send the proposal by our agreed deadline of July 20th.
Please accept my sincere apologies for this lapse. I have prioritized finalizing the proposal, and you will find it attached to this email, sent today, one day past the deadline.
Thank you for your understanding and patience, and I look forward to your feedback.

 

예시 2

Subject: Re: Missed Proposal Deadline - Addressing the situation
Dear Tom,

I trust all is well with you. I must admit that, unfortunately, I was unable to meet our deadline for submitting the proposal on July 20th. I apologize for any inconvenience this may have caused.
To make amends, I have diligently finalized the proposal and have attached it to this email.
Your understanding is greatly appreciated, and I eagerly await your thoughts on the proposal.

 

예시 3

Subject: Re: Proposal Submission - Enclosed proposal and apologies for the delay
Dear Tom,

I hope this email finds you in good spirits. I regret to inform you that I was unable to send the proposal by the agreed deadline of July 20th. I sincerely apologize for this oversight and any inconvenience it may have caused.
I have worked to finalize the proposal without further delay and have attached it to this email.
I am eager to hear your feedback and discuss the next steps.

 

이 경우에는 죄송하다는 표현을 사용해야합니다. 사전에 양해를 구하지 않고 정말 늦은 것이니까요.

정중하게 미안함을 먼저 표현하고, 의견을 요청하거나 기다려주신데에 대해서 감사드린다는 말로 마무리를 하면 좋아요.

비즈니스를 하다보면 상대방에게 양해를 구해할 경우가 생각보다 많습니다.

 

 

 

제안서를 늦게 보낸 상황을 가정해서 사용가능한 영어 이메일 문구들을 소개해드렸는데요.

다른 상황에도 문구를 약간 수정해서 사용하시면 됩니다.

이메일로 상대방에게 양해를 구해야 할 경우 꼭 참고하셔서 사용해보세요.