영어 비즈니스 이메일 - 늦은 회신 촉구

상대방의 답변을 촉구하는 영어 비즈니스 이메일 작성 방법입니다.

마감기한 일이 지났거나, 얼마 남지 않았을 때 상대방에 정중하게 보낼 수 있는 영어 이메일 내용입니다.

자칫 잘못하면 상대방의 기분을 나쁘게 할 수 있기 때문에, 정중하고 효과적인 문구를 알고 사용하는 것이 매우 중요합니다.

부드러운 어조로 상시 시키며 시작하기

본론으로 들어가기 전에 상대방의 바쁜 일정을 인정하고 이전 메시지에 대해 부드럽게 상기시키는 것이 좋습니다.

Subject: Friendly Reminder: Request for Project Update

Dear [수신자 이름],

I hope this email finds you well. I understand that you've been busy with [업무나 프로젝트 명], and I appreciate your efforts.
I wanted to gently remind you about my email from [최근 요청이메일 보낸 날짜] regarding [요청내용].

 

 

늦은 회신에 대한 언급

정중하게 시작을 했으니 이제 답장이 늦어지는 문제를 언급하시면 됩니다. 상대방의 답변이 필요한 이유와 업무에 미치는 영향에 대해 간략하게 설명해주세요. 다음 단계로 진행하기 위해서 당신의 피드백을 기다리고 있다 정도의 뉘앙스가 적당합니다.

It's crucial for us to receive your input on this matter, as it directly impacts our team's ability to meet the project deadline. We are currently waiting for your feedback before we can proceed with the next steps.

 

• proceed with the next steps : 다음 단계로 진행한다는 의미로 이런 표현을 쉽게 떠올리가 힘들어요. 외워두시면 좋습니다.

 

예시 및 맥락 제공

수신자가 필요한 사항을 이해하는 데 도움이 되도록 구체적인 예와 맥락을 제시해주세요. 너무 장황하지 않게 간결하고 명확하게 작성하시는게 좋습니다. 개조식 구성으로 포인트를 짚어 주세요.

To help jog your memory, here are the key points from my previous email:
 1. We requested an update on the status of [project/task] to determine if we are on track to meet the deadline.
 
 2. We asked for your input on the proposed changes to [specific aspect of the project], which could affect the overall project timeline.

 3. We inquired about the availability of additional resources, such as [list relevant resources], to support our team in completing the project on time.

서술형으로 길게 기술하기 보다는 이렇게 개조식 구성으로 내용을 전달하는 것이 훨씬 효과적입니다. 

 

 

회신 요청하기

이제 구체적인 기한이나 기간을 명시하여 정중하게 회신을 요청하세요. 필요한 정보를 언제까지 받아야하는지 구체적으로 요청해주세요.

Could you kindly provide us with the requested information by [특정 날짜/시간]?
This will allow us to make any necessary adjustments and ensure that we stay on track to meet our project deadline.

 

• make any necessary adjustments, stay on track 같은 표현들은 알아두시면 정말 요긴하게 사용하실 수 있습니다.

 

이메일 마무리

마무리는 항상 감사표시입니다. 그리고 바쁜 일정을 이해하며 협조 부탁한다는 뉘앙스의 긍정적인 멘트로 이메일을 마무리하시면 됩니다.

Thank you for your attention to this matter. I understand that you're juggling multiple priorities, and I appreciate your assistance in helping our team stay on track.
If you have any questions or need further clarification, please don't hesitate to reach out.

Best regards,
[발신인 이름]

 

• if you have any questions or need further clarification, please don’t hesitate to reach out. 이런 표현도 마무리 멘트의 베리에이션으로 알아두시면 좋습니다.

 

 

상대방에게 어떠한 요청사항에 대해서 상기시키거나 추가 요청을 해야하는 경우에 위 문구들을 적절히 활용하시면 매끄러운 영어 비즈니스 이메일을 작성하 실 수 있습니다.

어떠한 경우에라도 항상 상대방을 존중하고 이해하는 태도를 유지하고 명확하고 간결하게 나의 요구사항을 전달하는 것이 중요합니다.

위의 상황과는 반대로 내가 상대방에게 보내기로한 자료가 늦어지는 경우 양해를 구하는 경우의 이메일 문구 작성법은 아래 포스팅을 참고해주세요.

이메일 비즈니스 영어 - 늦은 회신에 대한 양해 구하기 문구 모음(콜렉션)